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सामग्री में शामिल घटकों को मेटाडेटा, स्रोत और वैधता दिनांक के साथ तैयार किया जाता है। इसमें से कुछ सामग्री स्थायी हो सकती है और इनमें से कुछ सामग्री के लिए माना जाता है कि हर दस साल में संपादित/हटाए जाने की आवश्यकता अनुसार इसकी समीक्षा की जानी चाहिए। वैधता तिथि के बाद इस सामग्री को वेबसाइट पर नहीं दिया जाएगा।
निविदाएं, भर्ती आदि जैसे कुछ अल्पकालिक सामग्री घटक, जिनकी वांछित उद्देश्य के बाद वेबसाइट पर कोई प्रासंगिकता नहीं होती।
दस्तावेज, रिपोर्ट, नवीनतम समाचार जैसे सामग्री घटकों की सामग्री समीक्षा नीति के अनुसार नियमित रूप से समीक्षा की जाती है।
वैधता तिथि से कम से कम दो सप्ताह पहले सामग्री की समीक्षा की जाती है और यदि आवश्यक हो तो सामग्री को फिर से सत्यापित किया जाएगा और वैधता तिथि संशोधित की जाएगी। यदि सामग्री प्रासंगिक नहीं है, तो सामग्री संग्रहीत है और वेबसाइट पर प्रकाशित नहीं है।
उक्त वर्णित नीति प्रयोग में है और वेबसाइट को बनाए रखने के दौरान इसका पालन किया जाएगा।